Pracownik wchodzi do firmy. Przechodząc przez specjalną bramkę, przeciąga przez czytnik swoją indywidualną kartę rejestracyjną. Informacja o jego obecności zostaje przesłana do systemu w czasie rzeczywistym. Ta sama procedura powtarza się, gdy pracownik opuszcza firmę. Tak, w bardzo uproszczony sposób może być przedstawiona rejestracja czasu pracy. Rejestracja czasu pracy ogranicza nadużycia, jakich dopuszczają się pracownicy wielu firm. Uniemożliwia im przedłużanie przerw na posiłki, korzystanie z kilkunastu przerw na papierosa dziennie czy załatwianie prywatnych spraw w godzinach pracy. System potrafi rozróżniać wyjścia prywatne od służbowych i opuszczanie miejsca pracy od wizyt na stołówce. W ten sposób rejestracja czasu pracy jest bardzo prosta w obsłudze i nie sprawia problemów samym pracownikom.